一位私企老會計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談：稅務(wù)、社保和做賬的那些貓膩

從企業(yè)性質(zhì)來講，我們國家的企業(yè)基本上分為兩大類：國企和私企。私企的工作職責(zé)劃分普遍不正規(guī)，權(quán)責(zé)范圍不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時是一件頭痛的事，但反過來想一想，其實(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。今天一位在私企工作了好多年的“老”會計(jì)分享一下自己的工作體會，主要說一下做賬和社保的那些事兒。

外賬記錄有發(fā)票的任何業(yè)務(wù)往來，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的：有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況；也有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會計(jì)，也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的（也有例外）。

私企老板是很膽大的，膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的不同。打工失業(yè)，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢想敢做。在私企工作，你會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會計(jì)人員，見到某些東西不要見怪說怪，明哲保身能讓你在企業(yè)走得更好更久。

對于稅法，我認(rèn)識的老板，除了一個是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識基本等于零。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個好習(xí)慣。

票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機(jī)，購入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實(shí)說，3年一小查，5年一大查，你作為會計(jì)在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。所以，私企會計(jì)在有時間的時候多看看稅法，對自己也是個好事情。

順便講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞到哪個部門卡片到那個部門，定期盤點(diǎn)。書本上說的是個規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到過爛的，但有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，就看會計(jì)的平時功力了。這里，會計(jì)家園有很多園粉問過相關(guān)的問題，有感興趣的可以去財(cái)稅問答版塊看看。

說到稅務(wù)了，那順便講講應(yīng)收應(yīng)付。有時，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付由老板付，也是常事。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心的。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財(cái)務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得，但過多2年老板也可能完全忘記了，搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。這樣的例子在建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常會出現(xiàn)未知往來。所以會計(jì)應(yīng)該跟老板平時保持溝通，最好跟老板有個提前知會，告知他應(yīng)收應(yīng)付隨手記一筆，定期跟自己核對備案一下（這得看老板本人夠不夠配合了）。

這個不用多說，各位讀者如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，相信我，你的待遇真的不算太差。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不一定是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學(xué)生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少；差的企業(yè)，問題比較多。

我看到會計(jì)家園里很多人問用什么財(cái)務(wù)軟件，就順便說說這個話題。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，用免費(fèi)的也可以，反正也是學(xué)習(xí)，錯了也沒所謂。但如果你是工作用，我建議還是用正規(guī)付費(fèi)的吧。因?yàn)檐浖_發(fā)者不夠官方的話，他如果在某個模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時候，你就乖乖被他宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價(jià)。其中的道理大家自己想想。

用友是老牌的財(cái)務(wù)軟件提供商，他們的軟件記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用。正版有專人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。

順便說說私企的做帳環(huán)境：我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，一般是用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等很多模塊，到時月末結(jié)轉(zhuǎn)的時候很麻煩。一旦出錯了也不好恢復(fù)。

總的來說，財(cái)務(wù)軟件模塊應(yīng)該按需來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個很好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺帳，也是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個人非常推薦。

外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局，內(nèi)帳對老板；外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個同時做內(nèi)外賬的會計(jì)，千萬要小心。我曾經(jīng)在一家私企抽查以前年度外賬，居然發(fā)現(xiàn)某年度在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西（你們懂的）。再強(qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，但又不能太清晰，個中原因，大家在工作中慢慢參透吧。

我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出的。這個老板會定期做好，如果沒有做過或忘了，作為會計(jì)應(yīng)該適當(dāng)提醒提醒老板。專管員看起來官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個關(guān)鍵人物。

總的來說，在私企工作，不僅要會做事，還要會做人，于公你不能“得罪”稅務(wù)稽查人員，于私你不能得罪老板，這個度具體要怎么把握，就是你身為財(cái)務(wù)人員在曠日持久的工作中的一步步積累了。

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