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T+Cloud可以做分期收款和預(yù)警提醒啦!

來(lái)源:
西昌巧手軟件科技有限公司
作者:
西昌巧手軟件
發(fā)布時(shí)間:
2019年03月30 10:19
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原創(chuàng): 云璞 工作圈 


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“五一放四天假”上了熱搜,很多人很是興奮吶。


雖然有人扒拉四天假期的實(shí)際來(lái)源,但并未打消意外驚喜的小長(zhǎng)假,于是,旅游、買(mǎi)車(chē)、買(mǎi)房、買(mǎi)衣服等買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)……又將引起一波GDP增長(zhǎng)。


各大商家備上豐富禮品刺激消費(fèi)者買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)外,也提供了價(jià)值個(gè)幾百塊就可以選分期付款的方案,既滿足消費(fèi)者需求,商家又可提升銷(xiāo)量,風(fēng)險(xiǎn)由第三方貸款公司和消費(fèi)者承擔(dān),但有些企業(yè)就需要自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

比如:銷(xiāo)售生產(chǎn)設(shè)備、機(jī)床機(jī)械、工程等有分期結(jié)算的企業(yè),當(dāng)簽訂合同,約定分期付款,后續(xù)收了哪些客戶的錢(qián)?到多少期了?還有多少未收回?哪些客戶逾期未還?尾款什么時(shí)候收?

可能有人說(shuō),用Excel記錄未收款情況、通過(guò)銀行對(duì)賬單備注,收一筆錢(qián)核銷(xiāo)一筆、全部納入應(yīng)收賬款收錢(qián)核銷(xiāo),或設(shè)置賬齡提醒收款……

往往,要么財(cái)務(wù)埋頭核算往來(lái)賬,和業(yè)務(wù)員對(duì)賬哪些客戶近期需要催款,哪些又成了壞賬或錯(cuò)賬;要么業(yè)務(wù)員分不清全款和分期客戶導(dǎo)致業(yè)務(wù)混亂。


T+Cloud最新上線的“分期付款”功能就有點(diǎn)厲害了:


 分期標(biāo)簽 

對(duì)分期客戶和全款客戶進(jìn)行分類(lèi)管理,比如A客戶全款訂了一個(gè)設(shè)備,約定一個(gè)月后付款,B客戶約定兩臺(tái)設(shè)備,分三期付款,最后一期一年后支付,那么可以對(duì)B客戶勾上分期標(biāo)簽,方便后續(xù)追蹤每期回款情況;

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注意:

1.銷(xiāo)售訂單工具欄顯示收款計(jì)劃功能鍵;

2.往來(lái)單位收款方式增加分期收款選項(xiàng);

3.分期收款計(jì)劃啟用后,若存在有分期收款計(jì)劃的訂單或者默認(rèn)收款方式為分期收款的往來(lái)單位,則不允許反啟用。


收款計(jì)劃

銷(xiāo)售訂單中增加收款計(jì)劃,確定收款分幾期、到期日、已收款項(xiàng)、應(yīng)收余額等。

從客戶簽訂合同,即可在訂單中列示分期情況,保證后續(xù)業(yè)務(wù)款的回款走向;

操作方法

第一步:銷(xiāo)售訂單界面點(diǎn)擊收款計(jì)劃,打開(kāi)收款計(jì)劃界面;

第二步:根據(jù)需求增加分期收款階段;

第三步:根據(jù)界面提示輸入必填項(xiàng),預(yù)收金額、收款金額、應(yīng)收余額不支持輸入。

注意:

1.銷(xiāo)售訂單生效時(shí)才可以編輯收款計(jì)劃,即:有審流程時(shí)單據(jù)審核完畢,無(wú)審流程時(shí)單據(jù)保存;

2.收款計(jì)劃編輯完成后需點(diǎn)擊保存;

3.保存后的收款計(jì)劃僅在銷(xiāo)售訂單變更時(shí)可以修改。


預(yù)警提醒

依據(jù)收款計(jì)劃的分期客戶預(yù)警提醒,企業(yè)3月有到期的客戶,通過(guò)設(shè)定可以提醒企業(yè)哪些客戶逾期,哪些客戶臨近收款,貼心提醒追溯企業(yè)的回款工作。

操作方法

第一步:預(yù)警設(shè)置界面開(kāi)啟分期收款預(yù)警;

第二步:點(diǎn)擊收款計(jì)劃預(yù)警,打開(kāi)收款計(jì)劃預(yù)警報(bào)表;

注意

此收款計(jì)劃預(yù)警是作為分期收款計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表的一個(gè)查詢(xún)方案。


而分期計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表的查詢(xún)方式如下所示:

第一步:點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理里的分期收款執(zhí)行明細(xì)表,打開(kāi);

第二步:采用統(tǒng)計(jì)表的控件,支持查詢(xún)方案;

企業(yè)經(jīng)營(yíng)不只靠業(yè)務(wù)多,及時(shí)準(zhǔn)確的回款才能有效的提升企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。

分期收款讓往來(lái)賬更清晰,針對(duì)不同的客戶做銷(xiāo)售計(jì)劃,從合同源頭有序管理追溯回款,也可有效減少壞賬、錯(cuò)賬,讓資金流更健康。